À quoi dois-je faire attention lorsque je donne ma démission ?

À partir de maintenant, tu ne travailles plus que pour une période limitée dans ton ancienne entreprise. Veille à partir en bons termes – cela aura des conséquences positives sur ta réputation en tant qu’employé-e.

Jusqu’à ton dernier jour de travail, tu devras faire les tâches suivantes :

Démissionner correctement

• Démissionne de ton ancien emploi
  • Nous te recommandons de démissionner par écrit. Elle sera ainsi proprement documentée pour le cas où.
  • Si tu envoies ta lettre de démission par la poste, fais-le en courrier recommandé.
  • Si tu remets la lettre personnellement, demande un accusé de réception par écrit et signé.
  • Dans la plupart des cas, une formulation simple comme « Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier mon contrat de travail avec effet au (date de la fin des rapports de travail). Je vous remercie de la bonne collaboration. »

Nom, date, signature

• Fais attention à remettre ta démission dans les délais. La date de réception par l’employeur est déterminante. 

Informer les collègues de travail et les contacts

• Informe toutes les personnes concernées par ton changement de travail
  • Commence par informer ta supérieure ou ton supérieur et mettez-vous d’accord sur la manière d’informer les autres personnes avec lesquelles tu étais en contact professionnellement : les collègues de travail, client-e-s, fournisseur-euse-s, partenaires, etc.

Demander un certificat de travail

• Demande un certificat de travail
  • Tu as le droit de recevoir un certificat de travail écrit. Demande-le à temps.
  • Le certificat doit décrire les rapports de travail de manière exhaustive et véridique et donner une évaluation bienveillante.
• Ces éléments doivent figurer dans le certificat de travail
  • Le début et la fin du rapport de travail
  • La fonction et les activités exercées
  • Le taux d’activité
  • Une évaluation de la qualité de ton travail
  • Une évaluation de ton comportement
  • Une mention de la manière dont tu as démissionné
• Les erreurs doivent être corrigées
  • Si tu remarques des imprécisions, des erreurs ou des contre-vérités dans le certificat, tu peux exiger de ta supérieure ou de ton supérieur, qu’elle/il modifie le texte. Le service juridique d’Employés Suisse t’aidera si nécessaire à les imposer.
  • Le certificat de travail ne peut pas contenir des formulations imprécises ou codées, qui peuvent être interprétées de manières différentes.
  • Des incidents négatifs isolés ne peuvent pas être mentionnés (être arrivé-e en retard une seule fois par exemple).

Prendre tes vacances

• Prends tes jours de vacances
  • Tu dois prendre tous tes jours de vacances jusqu’à la date de préavis, si possible.
  • Mets-toi d’accord avec ta cheffe ou ton chef des dates exactes.
  • Ta cheffe ou ton chef peut t’empêcher de prendre des vacances si elle/il a besoin de ton travail pour des raisons d’exploitation. Dans ce cas, les jours doivent t’être payés.

Rendre le matériel de travail propre

• Rends tout ce qui ne t’appartient pas
  • Tu peux bien entendu emporter tes objets personnels.
  • Tu rends tout ce qui appartient à ton employeur.
• Mets l’ordinateur en ordre
  • Veille à ce que toutes les données de travail soient correctement classées sur l’ordinateur ou le serveur.
  • Efface les données privées sur tous les appareils qui appartiennent à l’employeur.
  • Efface des données professionnelles uniquement avec l’accord de l’employeur.

Changer correctement de caisse de pension

Vérifie la caisse de pension

• Ton ancien employeur te désinscrit de l’ancienne caisse de pension, le nouvel employeur t’annonce à la nouvelle caisse.
• La nouvelle caisse de pension te donne un formulaire pour le transfert de la prestation de libre passage. Remplis-le et envoie-le à la caisse de pension.
• La prestation de sortie peut être plus élevée que le coût de rachat dans la totalité des prestations réglementaires de la nouvelle caisse de pension. Certaines caisses permettent alors de verser la différence dans une institution de libre passage.

Régler les obligations financières

• Règle les obligations financières éventuelles avec l’employeur
  • Demande le paiement des défraiements qui te sont dus.
  • Rembourse les cotisations dues à l'employeur.

Laisser de bons souvenirs

Fais en sorte que l'on se souvienne de toi de manière positive

• Reste impliqué-e dans ton travail jusqu’au dernier jour.
• Forme la personne qui te succède au mieux possible.
• Ne laisse pas des chantiers derrière toi.
• Garde les secrets commerciaux pour toi.

• Demande à pouvoir avoir un entretien de départ
  • N’en fais pas un règlement de comptes avec ta cheffe ou ton chef, même si cela te semblait justifié. Cela pourrait avoir des effets négatifs sur ton certificat de travail et ta réputation.
  • Remercie les opportunités professionnelles qui t’ont été données.

Dire au revoir avec du style

• Dis au revoir à tes collègues de travail de manière sympathique
  • Offre un apéritif.
  • Fais un beau discours d’adieu.